در بخش اول، مراحل اولیه فعال‌سازی پاسخ‌گویی اتوماتیک شرح داده می‌شود. ابتدا کاربر باید به حساب سی‌پنل خود وارد شود و به قسمت «Email» یا «ایمیل» بروند. در این بخش، گزینه «Autoresponders» یا «پاسخ‌گوهای اتوماتیک» را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه «Add Autoresponder» یا «افزودن پاسخ‌گوی اتوماتیک» کلیک کنید.
بخش دوم به تنظیمات پاسخ‌گوی اتوماتیک می‌پردازد. در صفحه جدید، کاربر نیاز دارد تا اطلاعاتی نظیر زمان شروع و پایان پاسخ‌گوی اتوماتیک، آدرس ایمیل که برای ارسال پاسخ‌ها استفاده می‌شود، موضوع و متن پیام اتوماتیک را وارد کند. پس از تکمیل فرم، بر روی دکمه «Create/Modify» یا «ایجاد/تغییر» کلیک کنید.
در بخش سوم، نکات مهم و راهنمایی‌های کلان ارائه می‌شود. پاسخ‌گویان اتوماتیک می‌توانند در زمان‌هایی که کاربر در تعطیلات یا مشغول به کار است، مفید باشند. همچنین، کاربران باید مطمئن باشند که پیام‌های ارسالی حرفه‌ای و کامل باشند و اطلاعات لازم برای تماس با آن‌ها در دوران غیبت را شامل شوند. بعد از بازگشت، فراموش نکنید که پاسخ‌گوی اتوماتیک را غیرفعال کنید.