آموزش فعال کردن پاسخ‌دهی اتوماتیک ایمیل در سی پنل به شما کمک می‌کند تا به طور خودکار به ایمیل‌های دریافتی پاسخ دهید و اطلاع‌رسانی‌های لازم را در زمان عدم حضور خود به فرستندگان ایمیل ارسال کنید.

در بخش اول، مراحل اولیه فعال‌سازی پاسخ‌گویی اتوماتیک شرح داده می‌شود. ابتدا کاربر باید به حساب سی‌پنل خود وارد شود و به قسمت «Email» یا «ایمیل» بروند. در این بخش، گزینه «Autoresponders» یا «پاسخ‌گوهای اتوماتیک» را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه «Add Autoresponder» یا «افزودن پاسخ‌گوی اتوماتیک» کلیک کنید.

بخش دوم به تنظیمات پاسخ‌گوی اتوماتیک می‌پردازد. در صفحه جدید، کاربر نیاز دارد تا اطلاعاتی نظیر زمان شروع و پایان پاسخ‌گوی اتوماتیک، آدرس ایمیل که برای ارسال پاسخ‌ها استفاده می‌شود، موضوع و متن پیام اتوماتیک را وارد کند. پس از تکمیل فرم، بر روی دکمه «Create/Modify» یا «ایجاد/تغییر» کلیک کنید.

در بخش سوم، نکات مهم و راهنمایی‌های کلان ارائه می‌شود. پاسخ‌گویان اتوماتیک می‌توانند در زمان‌هایی که کاربر در تعطیلات یا مشغول به کار است، مفید باشند. همچنین، کاربران باید مطمئن باشند که پیام‌های ارسالی حرفه‌ای و کامل باشند و اطلاعات لازم برای تماس با آن‌ها در دوران غیبت را شامل شوند. بعد از بازگشت، فراموش نکنید که پاسخ‌گوی اتوماتیک را غیرفعال کنید.