بخش اول فرایند ابتدایی تنظیم ایمیل در اوتلوک را توضیح می‌دهد. برای شروع، اپلیکیشن Microsoft Outlook را باز کرده و به بخش “تنظیمات” یا “Settings” بروید. در این قسمت، گزینه‌ای به نام “افزودن حساب” یا “Add Account” را انتخاب کنید. سپس اطلاعات حساب ایمیلی که مایل به افزودن هستید را وارد کنید.
در بخش دوم، جزئیات تنظیمات حساب توضیح داده می‌شود. پس از وارد کردن ادرس ایمیل، اوتلوک ممکن است به صورت اتوماتیک تنظیمات را پیکربندی کند. اگر این اتفاق نیافتاد، تنظیمات سرور ورودی و خروجی را به صورت دستی وارد کنید. این اطلاعات شامل نوع پروتکل (IMAP یا POP3), نام سرور, نام کاربری (معمولاً ادرس ایمیل کامل شما) و رمز عبور حساب ایمیل شما می‌باشد.
بخش سوم نکات مهم و راهنمایی‌ها را ارائه می‌دهد. توجه داشته باشید که برخی از تنظیمات ممکن است بسته به سرویس ایمیل مختلف باشد, بنابراین بهتر است اطلاعات دقیق سرور ورودی و خروجی را از سرویس دهنده ایمیل خود دریافت کنید. همچنین, پس از تکمیل تنظیمات, اطمینان حاصل کنید که حساب ایمیل به درستی کار می‌کند با ارسال و دریافت ایمیل آزمایشی.